Takvimi dolu olan herkes verimli değildir; çoğu zaman tersi olur. Her saati doldurulmuş bir gün, beklenmedik bir aksama karşısında hemen dağılır ve kişide sürekli geride kalma hissi bırakır. Planlamayı sadeleştirmek, daha az iş yapmak anlamına gelmez. Zihnin üzerindeki gereksiz yükü kaldırıp enerjiyi gerçekten önemli olana ayırmak demektir.
Önce neyin takvimde yer aldığına bakın
Sadeleştirmenin ilk adımı, mevcut takvimi dürüstçe incelemektir. Önümüzdeki iki haftaya bakın ve her kaydın yanına şu soruyu yazın: Bunu ben mi seçtim, yoksa alışkanlıktan ya da çekingenlikten mi kabul ettim? Gerçek bir isteğe ya da zorunluluğa dayanmayan toplantıları, görüşmeleri ve düzenli ama verimsiz buluşmaları küçültün, ertelemeyi deneyin ya da iptal edin. Hayır demek zor gelirse kısa ve net bir cümle yeterlidir: “Bu hafta müsait değilim, yoğunluğum azalınca haber veririm.”
Günlük görev sayısını sınırlayın
Uzun yapılacaklar listeleri, tamamlanamadıkça kaygıyı besler. Güne üç ana görevle başlamak daha gerçekçidir: biri mutlaka bitmesi gereken, ikisi mümkünse biten işler. Küçük işleri tek bir zaman diliminde toplamak, gün boyu zihinde açık sekmeler bırakmaz. Her görev için ne kadar süreceğini tahmin ederken sürenin üstüne yaklaşık yarı oranında pay ekleyin; insanlar işlerin süresini sistematik biçimde kısa tahmin etme eğilimindedir. Gün sonunda biten işleri işaretlemek de ilerlediğinizi görmenizi sağlar.
Boşluk bırakmayı plana dahil edin
Randevular arasına on beş dakikalık tampon alanlar koymak, gecikmelerin zincirleme etkisini engeller. Bu aralıklar yürüyüş, su içme, birkaç nefes ya da sadece sessizce oturmak için kullanılabilir. Haftada en az bir akşamı ve her gün küçük bir dilimi hiçbir plan yapmadan bırakın. Dinlenmeyi iş bittikten sonra kalan zamana bırakmak yerine takvime yazmak, onu pazarlık dışı hale getirir. Uyku ve yemek saatlerini de sabit tutmak, duygusal dengeyi destekler. Benzer bir süreçten geçiyorsanız Ankara evlilik terapisi hakkında bilgi almak ilk adım olabilir.
Haftalık kısa gözden geçirme yapın
Pazar akşamı ya da pazartesi sabahı yirmi dakika ayırın. Geçen haftada neyin işe yaradığını, neyin sizi yorduğunu not edin; yeni haftaya yalnızca gerçekçi olanı taşıyın. Tamamlanmayan işlerin hepsini otomatik olarak ileri atmayın, bazılarını silmek de bir karardır. Tek bir takvim ve tek bir liste kullanmak dağınıklığı azaltır.
Bu alışkanlıklara rağmen sürekli bunalmış, huzursuz ya da uykusuz hissediyorsanız, sorun yalnızca planlama olmayabilir. Böyle durumlarda bir ruh sağlığı uzmanıyla görüşmek, nedenleri birlikte anlamanıza yardımcı olabilir.